Offres d'emploi ouvertes au recrutement

MANAGEMENT DES RESSOURCES – Ressources humaines (quotité 80%)

Accompagner les vacataires et autres intervenants extérieurs du recrutement à la mise en paiement

• Organiser et assurer le suivi des commissions d’experts.
• Gérer les dossiers des intervenants de la FTLV (vacataires, prestataires, conférenciers).
• Assurer un renfort le cas échéant dans la gestion des dossiers des vacataires de la FI.
• Accompagner les enseignants pour le suivi de leur service et carrière
• Gérer les décharges de services, dérogations aux HC, temps partiels, etc., en lien avec les instances du Collège.
• Gérer les primes de responsabilité pédagogique.
• Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs.

COMMUNICATION (quotité 20%)

• Assurer l’interface avec le responsable de communication, la direction de la communication, le SCUIO-IP et les services du collège.

Organiser les évènements

• Organiser les journées d’immersion des lycéens en lien avec le SCUIO-IP et les responsables de formation.
• Organiser la participation aux salons extérieurs (INFOSUP, Studyrama, Salon de l’étudiant).
• Organiser les évènements de l’établissement (JPO, INFOSUP, Fête de l’UPPA, etc.) en lien avec la Direction de la communication de l’établissement.
• Organiser la pré-rentrée des primo-entrants (ppt de présentation, planification des interventions, etc.).

Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels

La personne recrutée sera affectée à la Direction du Budget et des Ressources (DBR) composée de 15 agents, et placée sous l’autorité de la responsable du Service des Recettes de la DBR, avec laquelle elle travaillera en étroite collaboration, ainsi qu’avec les deux autres agents composant le service. 

La mission du chargé d’affaires du service recettes est d’assurer la préparation des titres de recettes de l’Université de Pau afin de constater les créances de l’établissement, en contribuant à contrôler les éléments et pièces justificatives indispensables à la constitution du dossier.

L’émission des titres de recettes est un enjeu déterminant pour la stratégie financière de l’établissement.

Poste proposé aux agents titulaires ou contractuels

Le service universitaire des activités culturelles de l’Université de Pau et des pays de l’Adour, composé de 6 personnels réparti sur le campus de Pau et sur le campus de Bayonne, a pour vocation de promouvoir la culture et les arts au sein de la communauté universitaire et de stimuler les pratiques et initiatives dans ces domaines. Il programme toute l’année, spectacles, événements, ateliers culturels, résidences d'artiste, … en partenariat avec les différentes services vie étudiante du pôle Formation et vie étudiante sur les cinq campus de l’université mais aussi avec les institutions et associations culturelles de la région nouvelle Aquitaine. Il contribue et participe au développement et à la dynamique de la vie associative, à la formation des étudiants. Le service développe un partenariat privilégié avec le CROUS de Bordeaux.

Ouvert sur la ville, il est doté d’une salle de spectacle (Licences 1ère catégorie et 3ème catégorie) à forte visibilité locale dénommée « La Centrifugeuse » (campus de Pau).

Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice générale déléguée à la formation et à la vie étudiante, la personne responsable dirige le service et collabore étroitement avec la direction vie des campus (DVC) en veillant à la synergie et à la mutualisation des moyens qui leur sont alloués. Des actions seront à construire avec le service de documentation (SCD)

Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels

Activités principales :

Ÿ Contribue au processus de préparation budgétaire ;

Ÿ Assiste le directeur dans le pilotage et le suivi du projet de service de la direction et du plan d'action annuel ;

Ÿ Accompagne le déploiement d'outils et la démarche de réingénierie des processus placés sous la responsabilité de la DBR et de ses services (dématérialisation, digitalisation, applications métiers...}, notamment en consolidant les dispositifs de contrôle interne budgétaire ;

Ÿ S'assure de la cohérence fonctionnelle du SI Finances et de la qualité des informations en relais des services ;

Ÿ Plus largement, il/ elle secondera le directeur du budget et des ressources dans :

-        le pilotage des services de la DBR ;

-        le respect des normes métiers ;

-        le portage et la mise en œuvre de dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction.

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l’Energie et l’environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.

1. - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Masters

Ÿ Candidatures sur les plateformes dédiées ;

Ÿ Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;

ŸOrganisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats

(édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;

ŸSuivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;

ŸSuivi administratif des alternants ;

ŸAccueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.

2 - Elaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).

Au sein de la direction des ressources humaines, l’adjoint(e) est chargé(e) de seconder le DRH en relai managérial sur un plan hiérarchique et dans la gestion de certains dossiers spécifiques et/ou transverses de la direction et du pôle RRH.

• Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines et notamment assister le directeur dans la définition et la mise en œuvre du projet opérationnel du pôle en lien étroit avec les responsables d’action.
• Conduire des entretiens individuels en évolution professionnelle avec les personnels BIATSS.
• Animer et encadrer le collectif de travail en soutien du directeur ou en son absence.
• Piloter la stratégie européenne RH pour les chercheurs (label HRS4R).
• Manager la fonction de recrutement : dialogue préalable avec le service pour la définition du besoin, travail de sourcing pour les postes les plus stratégiques et/ou à compétences rares, conduite des entretiens de recrutement, constitution d’une CVthèque par compétences, suivi du processus d’accueil et d'intégration des agents par les services.
• Représenter le directeur dans des réunions internes ou externes.
• Aider au pilotage de la fonction RH en lien avec la direction pilotage, autoévaluation et amélioration continue et la direction du budget, notamment actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs de l'emploi et des compétences ; outils nécessaires en premier lieu pour la commission de recrutement (COMREC).

Business Developer Filières agriculture et alimentation

En tant que Business Developer spécialisé dans les filières agriculture et alimentation, vous serez chargé de déployer la stratégie commerciale de l'UPPA sur le terrain. Vous intégrez un réseau de Business Developers constitués au sein de l’UPPA afin de le consolider.

Vos missions incluront notamment :

• Initier et développer des partenariats avec les acteurs du secteur agricole et alimentaire, en identifiant leurs besoins et en proposant des solutions innovantes
• Prospecter de nouveaux clients potentiels et entretenir des relations avec les partenaires existants pour développer les opportunités commerciales
• Représenter l'UPPA dans les réseaux professionnels et les événements de la filière, afin de renforcer notre présence et notre visibilité sur le marché
• Alimenter le CRM (Customer Relationship Management) pour suivre et analyser les interactions avec les clients et les prospects, et optimiser nos actions commerciales
• Assurer un suivi rigoureux des contrats et des collaborations établies