Offres d'emploi ouvertes au recrutement

L’UPPA recrute un adjoint administratif pour intégrer la brigade de remplacement. Cette brigade permet d’assurer la suppléance de fonctionnaires momentanément absents.

Le brigadiste, hiérarchiquement rattaché à la DRH, intervient dans les différents services, directions et composantes  de l’Université de Pau et des pays de l’Adour pour pallier les absences de courtes durées (durée de 4 mois maximum).

Le brigadiste exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; accueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Par exemple :

1/ En scolarité

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc…)
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants

• 2/ Dans les autres services

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

CDD de 6 mois

• VOLET CRM

Développement du CRM, Customer Relationship management

• Mise à jour, actualisation et gestion de la donnée entreprise, partenaires
• Envoi des campagnes de communication par le CRM et suivie de ces dernières
• Consolider les campagnes de communication en lien avec le CRM
• Traitement de la donnée pour concevoir et analyser des indicateurs de pilotage.

• VOLET ACCOMPAGNEMENT DES ETUDIANTS

Centralisation des Offres d’Alternance, de stage et d’Emploi des formations proposées

• Informer et orienter les partenaires privés et publics dans leur besoin de recrutement
• Veille, suivi et diffusion des offres d’alternance, de stage
• Création et actualisation d’outils de suivi et de recherche
• Soutien occasionnel dans l’aide à la recherche d’un contrat (site de Bayonne)

• VOLET COMMUNICATION / EVENEMENTIEL / DEVELOPPEMENT

Développement du réseau des entreprises partenaires

• Développement de la relation IAE – Entreprises sur la côte Basque
• Prospection auprès des entreprises partenaires d’offres de stage et d’alternance
• Présence régulière à des événements en soirée en fonction de la thématique

Logistique évènementielle en lien avec les relations entreprises et le pôle communication

• Conférences, séminaires, forums, Gala, Salon de l’alternance, afterwork alumni...
• Reporting des actions engagées auprès de la direction

Mission 1 : gestion comptable et administrative :

• Saisie et suivi du processus de facturation dans GFC dépenses en tant que gestionnaire (élaboration des engagements juridiques, des services faits et suivi des demandes de paiement)
• Gère une régie recettes FONC (encaissement des recettes des sorties pleine nature et redevances personnels) et une régie d’avance (achat de petit matériel hors marché) pour le CR_FONC
• Elabore les factures aux organismes extérieurs sous convention (CR_FONC ou CR_SAE)
• Gestion des réservations de salles de réunion et visio-conférence pour le SUAPS et l’Association sportive UPPA

Mission 2 : Gestion des vacataires et enseignants titulaires :

• - Etabli les états de paiement pour chaque vacataire (Pau, Tarbes, Mt de Marsan)
• - Aide au suivi des dossiers vacataires (conformité des dossiers, relances, ...)
• - Saisie des services prévisionnels et réalisés des enseignants titulaires et vacataires d’enseignement
• - Elaboration des états de paiement

Mission 3 : Accueil physique des étudiants et accueil téléphonique :

• - Inscription étudiants : inscriptions aux activités sportives de plein air de 11h30 à 13h
• - Renseignements divers (en interne et vers l’extérieur de l’UPPA)

Prise de fonction au 01/12/24

•     Procéder à l’enregistrement des factures des fournisseurs ;

•     Effectuer le rapprochement des factures et des services faits émis par l’ordonnateur ;

•     Procéder aux contrôles réglementaires, viser et mettre en paiement la dépense conformément au décret GBCP ;

•     Analyser et valider les demandes de paiement en fonction des modalités financières des marchés ;

•     Assurer le suivi de l’exécution des marchés sur un tableur (imprimés dits P530) : assurer au fur et à mesure la vie du marché : avance, acomptes, actualisation, retenue, révision, affacturage, sous et co-traitance, DGD, etc. ;

•     Contrôler des pièces justificatives réglementaires aux opérations de gestion ;

•     Contrôler   l’imputation   comptable   et   suivi   des   crédits   par   type   de   dépenses (investissement/fonctionnement) ou d’opérations par structure ;

•     Préparer la mise en règlement des dépenses validées

Assure l'écoute psychologique des étudiants et leur propose des soins adaptés ; travaille en lien étroit avec l'équipe médicale et sociale.

Rédaction de certificat pour les étudiants.

Intervention en binôme (AS/Psychologue) pour la prise en charge des étudiants ayant alerter le service (fiche alerte, mail de signalement de situations préoccupante).

Savoir s'adapter à la diversité d'action lié au poste

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.

Participe aux actions de prévention du service santé étudiant.

Formatrice PSSM pour les étudiants

Élaboration du groupe de parole

Intervention en binôme (AS/Psychologue) pour la prise en charge des étudiants ayant alerter le service (fiche alerte, mail de signalement de situations préoccupante).

Le ou la chargé(e)de communication prend en charge le pilotage du portefeuille de projets selon le cadre de référence établi par le vice-président International. Il  recueille et analyse les demandes de  promotion d’événements liés à  l'Europe et l’international, propose et met en œuvre des plans de communication adaptés lors du comité hebdomadaire éditorial de la direction de la communication. Il met en œuvre la communication interne et externe de l’alliance européenne UNITA

-  Assurer la promotion interne du projet UNITA en FR (newsletter, agenda hebdomadaire événements UNITA et sphère, organisation de réunions à destination des étudiants et du personnel, organisation d’événements UNITA en lien avec la chargée d’appui événementiel)

- Renforcer la visibilité et le rayonnement externe du projet UNITA en FR et en EN (rédaction d’articles, de communiqués de presse, alimentation du site web d’UNITA, etc.)

- Participer aux réunions organisées par l’UPPA ou par les membres de l’alliance (réunions en EN et en FR)

- Accompagner la direction des relations internationales dans la valorisation et la communication de leurs actions dans les médias internes et externes de l’université

- Produire des contenus pour valoriser les projets internationaux en FR et en EN : rédiger des articles, actualités web,posts réseaux sociaux

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité :
• procéder aux opérations d’engagements juridiques (bons de commande), jusqu’aux opérations de fin d’exercice,
•  préparer et suivre les déplacements jusqu’à la mise en paiement (collecte et contrôle des pièces justificatives),
• effectuer un suivi budgétaire (budget du laboratoire…)
• Effectuer le suivi administratif et financier de l’exécution des différents types de contrats de recherche (fiches CSC, programmation budgétaire, etc.)
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Assurer la gestion financière et logistique de certains événements : réunions, séminaires, soutenances de thèse…
• Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité : communication institutionnelle (pages Internet) …
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

CDD de 12 mois : 50% UMR TREE

• procéder aux opérations d’engagements juridiques (bons de commande), jusqu’aux opérations de fin d’exercice,
•  préparer et suivre les déplacements jusqu’à la mise en paiement (collecte et contrôle des pièces justificatives),
• effectuer un suivi budgétaire (budget du laboratoire…)
• Effectuer le suivi administratif et financier de l’exécution des différents types de contrats de recherche (fiches CSC, programmation budgétaire,etc.)
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Assurer la gestion financière et logistique de certains événements : réunions, séminaires, soutenances de thèse…
• Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité : communication institutionnelle (pages Internet) …
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

CDD de 4 mois

- Effectuer le nettoyage des abords immédiats des bâtiments (escaliers de secours, perron, passerelle, etc.…) et ponctuellement de locaux.

- Vider régulièrement les poubelles et cendriers extérieurs.

- Assurer l'approvisionnement des services en papier reprographie, des salles de cours en craies, brosses à tableau, des locaux ménage en produits d'hygiène et d'entretien, et suivre les stocks en renseignant les supports de suivi.

- Contrôler les espaces d'affichage et veiller à retirer l'affichage périmé ou non autorisé ainsi que l'affichage hors espace autorisé.

- Trier et évacuer les déchets (containers).

- Consulter régulièrement la messagerie du Pôle logistique pour prendre en charge les demandes d'intervention dans les meilleurs délais.

- Réaliser des interventions techniques de premier niveau

- Repérer les dysfonctionnements, anomalies, dégradations et détériorations pouvant mettre en danger les personnes et les biens, et les signaler immédiatement pour mettre en place les mesures adaptées.

- Accomplir des opérations de manutention.

- Vérifier le mobilier scolaire et le replacer régulièrement en fonction de la capacité des salles de cours.

- Logistique à l'occasion des événements et manifestations scientifiques et technologiques du Collège STEE : manutention, montage et démontage de stands dans le cadre des forums, salons, expositions...

- Assurer en cas de besoin l'ouverture et la fermeture des bâtiments, les mises en et hors services des systèmes anti intrusion.

Opérées au sein de la Direction d’Accompagnement à la Pédagogie de l’UPPA, les missions principales de l’ingénieur.e pédagogique et de formation sont :

• Accompagner les formations dans le déploiement de l’approche par compétences (APC) et la structuration en blocs de compétences
• Accompagner les équipes pédagogiques dans la restructuration des maquettes de formation en termes de colorations (programme SPACE) pour faciliter la personnalisation des parcours des étudiants.
• Faire le lien avec les opportunités d’internationalisation des cursus des étudiants de licence, notamment en lien avec le projet d’université européenne « UNITA » et les engagements de l’établissement en termes de DDRS et transitions écologiques
• Conduire des actions de sensibilisation, de conseil et de formation afin de promouvoir la diversification des pratiques pédagogiques

Ces missions viennent en soutien de la politique de formation de l’établissement portée par la Vice-Présidente Formation Vie Universitaire. Elles s’inscrivent dans le cadre du Projet SPACE et plus particulièrement son volet « restructuration des maquettes en termes de colorations pré professionnelles » pour faciliter la personnalisation des parcours des étudiants. Plus largement, l’ingénieur pédagogique et de formation contribuera aux actions de la feuille de route en faveur de la transformation pédagogique.

Business Developer Filières agriculture et alimentation

En tant que Business Developer spécialisé dans les filières agriculture et alimentation, vous serez chargé de déployer la stratégie commerciale de l'UPPA sur le terrain. Vous intégrez un réseau de Business Developers constitués au sein de l’UPPA afin de le consolider.

Vos missions incluront notamment :

• Initier et développer des partenariats avec les acteurs du secteur agricole et alimentaire, en identifiant leurs besoins et en proposant des solutions innovantes
• Prospecter de nouveaux clients potentiels et entretenir des relations avec les partenaires existants pour développer les opportunités commerciales
• Représenter l'UPPA dans les réseaux professionnels et les événements de la filière, afin de renforcer notre présence et notre visibilité sur le marché
• Alimenter le CRM (Customer Relationship Management) pour suivre et analyser les interactions avec les clients et les prospects, et optimiser nos actions commerciales
• Assurer un suivi rigoureux des contrats et des collaborations établies

Business Developer Filières énergies nouvelles liées au sous-sol

En tant que Business Developer spécialisé dans les filières des énergies nouvelles liées au sous-sol, vous serez chargé de déployer la stratégie partenariale de l'UPPA sur le terrain. Vous intégrez un réseau de Business Developers constitués au sein de l’UPPA afin de le consolider.

Vos missions incluront notamment :

• Initier et développer des partenariats avec les acteurs de la filière, en identifiant leurs besoins et en proposant des partenariats de recherche ou de prestations sur mesure ;
• Prospecter de nouveaux clients potentiels suite à un benchmark auquel vous participerez activement et entretenir des relations avec les partenaires existants pour développer les opportunités partenariales ;
• Représenter l'UPPA dans les réseaux professionnels et les événements de la filière, afin de renforcer sa présence et notre visibilité sur le marché !
• Alimenter un CRM (Customer Relationship Management) interne pour suivre et analyser les interactions avec les clients et les prospects, et optimiser nos actions commerciales
• Assurer un suivi rigoureux des contrats et des collaborations établies et partager l’action avec les autres BD.