L’UPPA recrute un adjoint administratif pour intégrer la brigade de remplacement. Cette brigade permet d’assurer la suppléance de fonctionnaires momentanément absents.
Le brigadiste, hiérarchiquement rattaché à la DRH, intervient dans les différents services, directions et composantes de l’Université de Pau et des pays de l’Adour pour pallier les absences de courtes durées (durée de 4 mois maximum).
Le brigadiste exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; accueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Par exemple :
1/ En scolarité
2/ Dans les autres services
CDD de 6 mois
Développement du CRM, Customer Relationship management
Centralisation des Offres d’Alternance, de stage et d’Emploi des formations proposées
Développement du réseau des entreprises partenaires
Logistique évènementielle en lien avec les relations entreprises et le pôle communication
Mission 1 : gestion comptable et administrative :
Mission 2 : Gestion des vacataires et enseignants titulaires :
Mission 3 : Accueil physique des étudiants et accueil téléphonique :
Prise de fonction au 01/12/24
• Procéder à l’enregistrement des factures des fournisseurs ;
• Effectuer le rapprochement des factures et des services faits émis par l’ordonnateur ;
• Procéder aux contrôles réglementaires, viser et mettre en paiement la dépense conformément au décret GBCP ;
• Analyser et valider les demandes de paiement en fonction des modalités financières des marchés ;
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés sur un tableur (imprimés dits P530) : assurer au fur et à mesure la vie du marché : avance, acomptes, actualisation, retenue, révision, affacturage, sous et co-traitance, DGD, etc. ;
• Contrôler des pièces justificatives réglementaires aux opérations de gestion ;
• Contrôler l’imputation comptable et suivi des crédits par type de dépenses (investissement/fonctionnement) ou d’opérations par structure ;
• Préparer la mise en règlement des dépenses validées
Assure l'écoute psychologique des étudiants et leur propose des soins adaptés ; travaille en lien étroit avec l'équipe médicale et sociale.
Rédaction de certificat pour les étudiants.
Intervention en binôme (AS/Psychologue) pour la prise en charge des étudiants ayant alerter le service (fiche alerte, mail de signalement de situations préoccupante).
Savoir s'adapter à la diversité d'action lié au poste
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
Participe aux actions de prévention du service santé étudiant.
Formatrice PSSM pour les étudiants
Élaboration du groupe de parole
Intervention en binôme (AS/Psychologue) pour la prise en charge des étudiants ayant alerter le service (fiche alerte, mail de signalement de situations préoccupante).
Le ou la chargé(e)de communication prend en charge le pilotage du portefeuille de projets selon le cadre de référence établi par le vice-président International. Il recueille et analyse les demandes de promotion d’événements liés à l'Europe et l’international, propose et met en œuvre des plans de communication adaptés lors du comité hebdomadaire éditorial de la direction de la communication. Il met en œuvre la communication interne et externe de l’alliance européenne UNITA
- Assurer la promotion interne du projet UNITA en FR (newsletter, agenda hebdomadaire événements UNITA et sphère, organisation de réunions à destination des étudiants et du personnel, organisation d’événements UNITA en lien avec la chargée d’appui événementiel)
- Renforcer la visibilité et le rayonnement externe du projet UNITA en FR et en EN (rédaction d’articles, de communiqués de presse, alimentation du site web d’UNITA, etc.)
- Participer aux réunions organisées par l’UPPA ou par les membres de l’alliance (réunions en EN et en FR)
- Accompagner la direction des relations internationales dans la valorisation et la communication de leurs actions dans les médias internes et externes de l’université
- Produire des contenus pour valoriser les projets internationaux en FR et en EN : rédiger des articles, actualités web,posts réseaux sociaux
CDD de 12 mois : 50% UMR TREE
CDD de 4 mois
- Effectuer le nettoyage des abords immédiats des bâtiments (escaliers de secours, perron, passerelle, etc.…) et ponctuellement de locaux.
- Vider régulièrement les poubelles et cendriers extérieurs.
- Assurer l'approvisionnement des services en papier reprographie, des salles de cours en craies, brosses à tableau, des locaux ménage en produits d'hygiène et d'entretien, et suivre les stocks en renseignant les supports de suivi.
- Contrôler les espaces d'affichage et veiller à retirer l'affichage périmé ou non autorisé ainsi que l'affichage hors espace autorisé.
- Trier et évacuer les déchets (containers).
- Consulter régulièrement la messagerie du Pôle logistique pour prendre en charge les demandes d'intervention dans les meilleurs délais.
- Réaliser des interventions techniques de premier niveau
- Repérer les dysfonctionnements, anomalies, dégradations et détériorations pouvant mettre en danger les personnes et les biens, et les signaler immédiatement pour mettre en place les mesures adaptées.
- Accomplir des opérations de manutention.
- Vérifier le mobilier scolaire et le replacer régulièrement en fonction de la capacité des salles de cours.
- Logistique à l'occasion des événements et manifestations scientifiques et technologiques du Collège STEE : manutention, montage et démontage de stands dans le cadre des forums, salons, expositions...
- Assurer en cas de besoin l'ouverture et la fermeture des bâtiments, les mises en et hors services des systèmes anti intrusion.
Opérées au sein de la Direction d’Accompagnement à la Pédagogie de l’UPPA, les missions principales de l’ingénieur.e pédagogique et de formation sont :
Ces missions viennent en soutien de la politique de formation de l’établissement portée par la Vice-Présidente Formation Vie Universitaire. Elles s’inscrivent dans le cadre du Projet SPACE et plus particulièrement son volet « restructuration des maquettes en termes de colorations pré professionnelles » pour faciliter la personnalisation des parcours des étudiants. Plus largement, l’ingénieur pédagogique et de formation contribuera aux actions de la feuille de route en faveur de la transformation pédagogique.
Business Developer Filières agriculture et alimentation
En tant que Business Developer spécialisé dans les filières agriculture et alimentation, vous serez chargé de déployer la stratégie commerciale de l'UPPA sur le terrain. Vous intégrez un réseau de Business Developers constitués au sein de l’UPPA afin de le consolider.
Vos missions incluront notamment :
Business Developer Filières énergies nouvelles liées au sous-sol
En tant que Business Developer spécialisé dans les filières des énergies nouvelles liées au sous-sol, vous serez chargé de déployer la stratégie partenariale de l'UPPA sur le terrain. Vous intégrez un réseau de Business Developers constitués au sein de l’UPPA afin de le consolider.
Vos missions incluront notamment :