Offres d'emploi ouvertes au recrutement

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des apprenants en formation tout au long de la vie.

Ÿ Gestion de la scolarité administrative en proximité :

- Superviser et accompagner les apprenants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance).

- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en œuvre de leur formation (collecte des services N+1 et répartition des enseignements)

- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.)

- Concevoir et saisir l’EDT dans hyperplanning ; mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).

- Suivi de l’assiduité des apprenants via Edusign

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Le challenge                                                                    

La personne recrutée sera affectée au service en charge de la mise en œuvre des dispositifs d’accueil, d’intégration et d’accompagnement à la réussite étudiante (5 personnes) de la Direction des Enseignements et de la Vie étudiante (21 personnes).

Au cœur de l’activité administrative, vos missions principales seront l’accueil et l’information des usagers, la gestion des inscriptions administratives et l’appui à la gestion administrative de l’équipe.

Technicien-ne d’exploitation, d’assistance et de traitement de l’information

Rattaché(e) au service A/V (Audiovisuel et Visioconférence) de la Direction du Numérique et sous la responsabilité de la responsable de l’équipe, le(a) technicien(e) aura pour missions d'organiser et d’assurer le déroulement de sessions de télé-présence PASS/LAS avec un objectif de grande qualité de réalisation pour de la formation à distance, d’exploiter et de maintenir le parc de matériel (audiovisuel, multimédia, visioconférence, …) mis à disposition pour le projet. Certains enseignements se déroulent en soirée mais ne donnent pas lieu à support particulier.

La continuité de service reposant sur une organisation spécifique à la PASS/LASS, les congés doivent être planifiés en fonction de ce calendrier.

Il devra en outre accompagner les usagers de l'établissement dans le but de simplifier l’utilisation des dispositifs.

Basé(e) à Pau, des déplacements seront à prévoir notamment sur les sites de Bayonne, Anglet, Mont de Marsan et Tarbes.