Offres d'emploi ouvertes au recrutement

La personne recrutée sera affectée au Collège SSH au sein du pôle gestion administrative et financière de l’UMR TREE 6031 TRansitions Energétiques et Environnementales, aujourd’hui composé de 4 gestionnaires, placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Le laboratoire TREE https://tree.univ-pau.fr/ , créé le 1er janvier 2021, rattaché au Collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) et dont les tutelles sont l’UPPA et le CNRS, est une unité interdisciplinaire. L'Unité Mixte de Recherche TREE regroupe une cinquantaine de chercheurs et enseignants-chercheurs, ainsi qu’environ 80 doctorants, issus des domaines de la géographie, de la sociologie, du droit et des sciences économiques, et une dizaine de personnels d'appui à la recherche.

La mission est :

• réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la recherche (UPPA et CNRS).
• assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’une unité de recherche

La personne recrutée sera affectée au Laboratoire des Sciences pour l’Ingénieur Appliquées à la Mécanique et au Génie Electrique (SIAME), sous la responsabilité hiérarchique de son Directeur

Il fait partie de l’Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA), Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l’INRIA, 1 Unité d’Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Unités de Recherche (UR).

La personne recrutée exercera ses missions au sein d’une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l’IPRA et de 2 autres unités de recherche sur les sites de Pau et d’Anglet.

Dans ce cadre, la personne sera sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du CSP.

Le poste est basé à Pau. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail. 

La présente offre d’emploi est relative à une mission d’appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP.

Après une période de fort développement de la formation professionnelle, la direction FTLV, composée de 25 agents et gérant un volume d’affaires de plus de 8 millions d’euros, poursuit sa structuration afin d’accompagner cette croissance. Ce dynamisme est soutenu par l’ANR, notamment grâce à la réussite à l’Appel à projets France 2030 ASDESR (Accélération des Stratégies de Développement des Établissements de l’ESR). Depuis cinq ans, la plateforme commune de gestion et de pilotage des activités de formation continue et d’apprentissage vise à optimiser la performance, favoriser le développement et renforcer les synergies. Cette démarche s’inscrit dans une volonté de reconnaissance certifiée de la qualité de l’offre de formation. Au sein de la direction centrale de la formation tout au long de la vie (DFTLV), le(la) Chargé(e) de la maîtrise d’ouvrage du système d’information FTLV exercera ses missions principales au sein du service « Qualité et SI », sous la responsabilité directe de sa responsable, avec comme principales tâches de :

• Poursuivre et accompagner la mise en œuvre de l’outil EDUSIGN pour la dématérialisation du suivi de l’assiduité en formation professionnelle ;
• Conduire un projet de renouvellement de la solution du suivi pédagogique des alternants (LEA) 

Ingénieur-e de recherche, soutien au projet Compétences et Métier d’Avenir Procédés du Futur, Décarbonés et Durables (CMA PF_DD)

Le challenge                                                                    

L’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA) est membre du consortium lauréat du projet « Compétences et métiers d’avenir » (CMA) « Procédés du futur, décarbonés et durables » (PF_DD), financé dans le cadre du programme France 2030. Ce projet fédère l’action de 10 partenaires académiques et 2 partenaires institutionnels, pour créer une dynamique autour de la décarbonation des procédés (composites, usinage, impression 3D et robotique). Il a pour objectif de faire évoluer les procédés de fabrication industrielle vers plus de sobriété dans l’usage de l’énergie et des ressources, et de transformer nos formations pour former les actrices et acteurs de la décarbonation des procédés. L’UPPA participe à cette dynamique collective sur le volet « composites », et apportant notamment ses compétences dans le domaine du recyclage.

Dans ce contexte, l’UPPA recrute un-e ingénieur-e de recherche chargé-e du soutien scientifique et technique aux différentes actions du projet.

Les activités principales

Ÿ Contribue au processus de préparation budgétaire ;

Ÿ Assiste le directeur dans le pilotage et le suivi du projet de service de la direction et du plan d'action annuel ;

Ÿ Accompagne le déploiement d'outils et la démarche de réingénierie des processus placés sous la responsabilité de la DBR et de ses services (dématérialisation, digitalisation, applications métiers...}, notamment en consolidant les dispositifs de contrôle interne budgétaire ;

Ÿ S'assure de la cohérence fonctionnelle du SI Finances et de la qualité des informations en relais des services ;

Ÿ Plus largement, il/ elle secondera le directeur du budget et des ressources dans :

-        le pilotage des services de la DBR ;

-        le respect des normes métiers ;

-        le portage et la mise en œuvre de dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction.

Le challenge                                                                    

Au sein de la DEVE, le service Déploiement et accompagnement aux outils (DAOS) est composé de six administratrices fonctionnelles en charge de la gestion du SI Formation de l’université en lien avec les référentes SI des collèges (APOGEE et ses applications web, ESUP’STAGE, HYPERPLANNING, MONMASTER, PARCOURSUPetc…). L’administrateur fonctionnel garantit l’opérationnalité des outils : paramétrage exploitation, montées en version... Il interagit principalement avec les référents et les référentes outils, la direction numérique de l’UPPA et de l’UB, les correspondants des plateformes nationales. Il contribue activement à l’optimisation et au déploiement d’outils nouveaux.

Vous jouez un rôle d’interface entre le niveau central et les équipes métiers dans les composantes internes de formation. Vous participez activement à la conduite du changement liée aux évolutions du SI Formation, notamment dans le cadre des travaux préparatoires au passage à Pégase (2028). Vous participerez à des projets structurants, au cœur des enjeux de modernisation de l’enseignement supérieur.

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, service formation. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants des masters Enseignement et Education (M2E).

Les activités principales

Ÿ Gestion de la scolarité administrative en proximité :

- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance)

- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en œuvre de leur formation (collecte des services N+1 et répartition des enseignements)

- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.)

- Concevoir et saisir l’EDT dans hyperplanning, en collaboration avec l’INSPE ; mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc)

- Suivi de l’assiduité des élèves fonctionnaires et des fonctionnaires stagiaires en lien avec le Rectorat

- Saisie et Vérification des inscriptions pédagogiques, paramétrage des maquettes de PV de délibération et des relevés de notes

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La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des apprenants en formation tout au long de la vie.

Ÿ Gestion de la scolarité administrative en proximité :

- Superviser et accompagner les apprenants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance).

- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en œuvre de leur formation (collecte des services N+1 et répartition des enseignements)

- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.)

- Concevoir et saisir l’EDT dans hyperplanning ; mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).

- Suivi de l’assiduité des apprenants via Edusign

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